采购需求科室

肿瘤伤害与营养科

采购方式

询价采购

最高限额（元）

49150

供应商资质要求

1、供应商必须是在中华人民共和国国内注册的具有合法经营资格的国内独立法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力；

2、本项目不接受联合体报价，不允许分包；

3、供应商必须承诺参与本项目前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，以及参与本项目采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（提供承诺函）。

4、不同供应商的法定代表人、主要经营负责人、项目投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员不得为同一人、属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险；不同投标供应商的投标文件不得由同一单位或者同一人编制；单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加本项目政府采购活动。（提供《供应商基本情况表》以及涉及相关人员社保缴纳证明材料及股权关系证明材料）。

具体技术要求★

技术要求应包含以下内容：

一、 项目背景：

老年人跌倒预防宣传周活动旨在提升公众老年人跌倒预防知识和技能，推动老年人跌倒预防控制工作，践行“健康中国”国家战略。2026年第2届全国老年人跌倒预防宣传周将于2026年6月8日-14日在全国范围内开展。为推动南山区的老年人防跌倒科普宣传教育活动，增强老年人防跌倒意识，拟于2026年6月8-14日择一个半天举办2026年南山区老年人跌倒预防宣传周活动。

二、技术要求：

（一）项目服务内容

在南山区四海公园举办2026年南山区老年人跌倒预防宣传周活动，具体如下：

1.协调场地并进行场地申请审批，设计制作及采购活动展架、横幅、KT宣传板、背景墙、T台、桌椅、音像设备等场地相关物料，并完成活动场地布置；

2.招募20位南山区社区老年居民为防跌倒宣传大使，设计、采购“防跌倒宣传大使”T台秀服装及道具；

3.邀请专家开展健康咨询宣传活动，设置专家摊位3个以上，内容包括体成分、握力测量、专家咨询等咨询宣传；

4.开展防跌倒AI体感游戏及有奖问答活动，设置活动摊位4个以上，制作宣传物料、安排活动工作人员，并提供相关活动材料；

5.采购工作人员服装（帽子、T恤）至少20套； 

6.邀请至少3家媒体宣传记者对活动全程进行拍照及摄像，保留活动相关资料，并进行至少3条新闻媒体推送；

7.制定活动推广文案，撰写并发布预告、活动流程，活动参与人数不少于200人，采购活动礼品至少300份。

（二）项目人员及岗位要求

1.活动策划1名，负责活动定制策划与落地衔接工作。

2.设计师1名，负责背景墙、T台、摊位、KT宣传板设计及场地布置。

3.现场联络人至少1名，负责本次活动发动、整场调度及人员配备安排。

4.活动主持人1名，具有相关活动经验，形象气质佳，普通话标准，提前熟悉活动内容，并向采购方沟通确认。

5.现场摄影师至少2人，负责活动拍摄。

6.签到及物资、奖品发放工作人员至少3名，负责本次活动现场签到及相关物资、奖品发放。

7.防跌倒体感游戏活动及有奖问答活动工作人员至少4名（每个游戏互动摊位1人），负责开展互动及维持现场秩序。

8.现场音像设备操作人员至少1名，负责现场活动音响设备操作。

9.现场安保人员至少2人，负责现场引导、秩序维持。

10.其他保障现场活动开展的工作人员1-2人。

（三）项目服务质量、数量及管理要求

1. 本次活动在南山区四海公园举办，持续时间为2-3小时，现场设置T台区、健康咨询区、游戏区、物资存放区等，活动相关场地设施的搭建、拆卸及运输均由公司负责。

2.活动费用标准：总费用需包括场地布置费（背景墙设计制作、T台搭建、摊位搭建、帐篷、桌椅、KT宣传板等）、活动物料费（T台秀服装及道具、游戏物料、奖品、展板制作、横幅制作等）、活动宣传（图片拍摄与后期视频制作、至少3家主流媒体宣传费等）、专家咨询费（健康咨询）、活动策划、设计、实施及人员配置等，总费用不超过49150元，具体内容参考如下：

商务需求★

三、商务需求：

1、服务期限及要求：

1）签订合同后，按采购方要求时间内完成所有活动方案定制及确认等工作。

2）如活动方案不符合采购方要求，中标方必须无条件重新制定，直至采购方满意为止。

3）按照要求协助做好活动期间的安全保障工作。

4）关于验收：供应商在合同要求时间内完成所有活动服务内容,并经采购方考核评价合格后方可验收。

5）服务期限：2026年6月30日前完成全部服务。

2.质量考核验收标准及违约责任：

（1）质量考核验收标准：

本活动评价表（见附件）满分为100分，90分及以上为优秀，80-89分为良好，低于80分为不合格；评分未达到80分或出现重大过失或错误，造成严重后果的，视为考核不合格，则视为自动终止服务，按照合同条款进行相应赔偿并依法承担相应法律责任。

（2）考核表：

备注：1、本活动评价表满分为100分，90分及以上为优秀，80-89分为良好，低于80分为不合格；2.活动评价方对评价表内容享有最终解释权。

3.投标报价要求：

（1）供应商应根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标，各供应商在报价时，应充分考虑投标报价的风险。

（2）供应商的投标报价，应是本项目需求范围上所列的各项内容中所述的全部，以供应商在提出的综合单价或总价为依据，供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿，

（3）供应商的投标报价不得超过最高限价。如有以下异常低价情形，供应商仍需提供项目具体成本测算等与报价合理性相关的书面说明及必要的证明材料，包括但不限于原材料成本、人工成本、制造费用等。

a.投标（响应）报价低于全部通过符合性审查供应商投标（响应）报价平均值50%的，即投标（响应）报价<全部通过符合性审查供应商投标（响应）报价平均值×50%；

b.投标（响应）报价低于通过符合性审查的次低报价供应商投标（响应）报价50%的，即投标（响应）报价<通过符合性审查的次低报价供应商投标（响应）报价×50%；

c.投标（响应）报价低于采购项目最高限价45%的，即投标（响应）报价<采购项目最高限价×45%；

d.评审小组基于专业判断，认为供应商报价过低，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。

4.付款方式：

（1）按合同价支付，供应商完成服务内容并通过采购方验收后，在提供有效发票10个工作日内，采购方向供应商支付合同全部费用金额。

（2）供应商未按采购方要求提供相应金额合法有效的税务发票的，采购方有权拒付，并不因此承担违约责任。