采购需求科室

肿瘤伤害与营养科

采购方式

询价采购

最高限额（元）

49000

供应商资质要求

1、供应商必须是在中华人民共和国国内注册的具有合法经营资格的国内独立法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力；

2、本项目不接受联合体报价，不允许分包；

3、供应商必须承诺参与本项目前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，以及参与本项目采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（提供承诺函）。

4、不同供应商的法定代表人、主要经营负责人、项目投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员不得为同一人、属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险；不同投标供应商的投标文件不得由同一单位或者同一人编制；单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加本项目政府采购活动。（提供《供应商基本情况表》以及涉及响应人社保缴纳证明材料及股权关系证明材料）。

具体技术要求★

技术要求应包含以下内容：

一、 项目背景：

2026年5月16-22日是第12届全民营养周，为贯彻《“健康中国2030”规划纲要》《健康广东行动（2019—2030年）》规划纲要，进一步落实《中国疾控中心慢病中心关于开展第十届“万步有约”健走激励大赛的通知》（中疾控慢便函﹝2024﹞328号）《“体重管理年”活动实施方案》等文件精神，积极响应“健康体重管理年”号召，倡导科学健身与健康生活方式。本次活动以全民营养周为契机，结合体重管理主题，积极发挥多部门协作架构，营造“人人关心健康，人人促进健康”的良好氛围。根据工作部署，拟于2026年5月上旬择一个半天举办2026年南山区全民营养周启动仪式宣传活动。

二、技术要求：

（一）项目服务内容

1.负责活动整体方案的设计，根据全民营养周健康宣传日主题，制定详细的现场宣传活动方案，包括活动目标、受众分析、活动主题、活动流程、活动动线、布景占地面积、活动单页或手册、主视觉（KV）、摊位规划、知识点植入构想、布景、示意图、打卡点设计、游戏物料、人员安排、预算分配等，方案需突出活动的趣味性与教育性。

2.负责活动整体活动物料制作及物资采购，包括易拉宝、现场横幅、KT宣传板、背景墙、舞台、帐篷、桌椅、活动手册、互动道具、音像设备等场地相关物料。宣传物料材质需选用环保、耐用材料，印刷质量清晰，色彩准确；文创产品设计需兼具实用性与纪念性，制作工艺精细，表面光滑无瑕疵，符合相关质量与安全标准。

3.负责活动场地的协调、申请审批、布置与清场。

4.设置4个活动互动摊位、4个专家咨询区、2个科普专区、1个折页发放区。其中，4个活动互动摊位针对合理膳食、三减三健、体重管理、科学运动等知识点进行植入设置；4个专家咨询区包括营养咨询、血压测量、骨密度测量、体成分测量；科普专区需嵌入营养膳食（做家庭健康掌勺人）、如何科学运动与体重管理等健康生活方式元素，使人印象深刻，以达到科普宣传目的。

5.邀请专业教练开展健走活动，内容包括健走前热身带练、深圳市人才公园实地健走。

6.负责活动队牌、服装、防暑物资与礼品采购。包括活动队旗（规格不小于1*1.5米）及旗杆34套，参加人员统一服装（速干短袖上衣，印有活动主题logo）不少于230件；防暑物资（防晒帽、手持风扇、防晒手袖）不少于20套；采购健康相关活动礼品不少于400份。

7.提供现场拍摄、图片直播、活动宣传与后期制作服务，提供不少于三家主流媒体对活动的宣传曝光。

（二）项目人员及岗位要求

1.项目主要团队成员必须为供应商自有员工

2.活动策划1名，负责活动方案的撰写及落地衔接工作。

3.设计师数名，负责KV、舞台、摊位、海报、易拉宝、游戏物料、奖品、宣传口号等物料设计，活动后提交总结素材。

4.现场联络人至少1名，负责本次活动发动、整场调度及人员配备安排。

5.活动主持人1名，具有相关活动经验，形象气质佳，普通话标准，提前熟悉活动内容，并向采购方沟通确认。

6.现场音像设备操作人员至少1名，负责现场活动音响设备操作。

7.活动摊位工作人员至少4名（每个游戏互动摊位1人），负责开展互动及维持现场秩序。

8.签到及物资、奖品发放工作人员至少4名，负责本次活动现场签到及相关物资、奖品发放。

9.其他保障现场活动开展的工作人员如安保1-2人。

（三）项目服务质量、数量及管理要求

1.整体活动设计新颖、有创意、有视觉冲击力、能吸引周边群众关注。

2.本次活动在深圳市人才公园举办，持续时间为3小时（活动开展时长不含舞台设备前期布置与后期回收时间），现场设置4个活动互动摊位、4个专家咨询区和2个科普专区、1个折页发放区以及签到礼品发放区、物资存放区等，活动相关场地设施的搭建、拆卸及运输均由活动策划公司负责。

3.活动费用标准：总费用需包括活动整体创意策划及设计费、场地布置费、4名专家咨询费、热身及健走教练费、摊位搭建费、帐篷、桌椅、KT宣传板等、活动物料费（游戏物料、奖品、易拉宝制作等）、图片拍摄与后期视频制作、至少3家主流媒体宣传费用、活动实施及人员配置等。以上打包总费用不超过49000元。

（四）服务标准及考核办法：

本活动评价表满分为100分，90分及以上为优秀，80-89分为良好，低于80分为不合格；评分未达到80分或出现重大过失或错误，造成严重后果的，视为考核不合格，则视为自动终止服务，按照合同条款进行相应赔偿并依法承担相应法律责任（考核评分表见附件）。

商务需求★

三、商务需求：

1、服务期限及要求：

（1）服务期限：自合同签订之日起至活动全部完成并验收合格之日止。活动预计开展时间为2026年5月9-10日其中一天上午（具体以采购人通知为准，有权根据实际情况提前3个工作日书面通知供应商调整活动日期），供应商需在合同签订当天提交完整活动方案，活动开展前一日完成所有物料制作及场地协调，活动结束后3个工作日内完成清场及总结材料提交。

（2）服务要求：

1）签订合同后，按采购方要求时间内完成所有活动方案定制及确认等工作。

2）供应商提交活动方案后，采购方应在1个工作日内提出明确、具体的书面修改意见。供应商根据意见修改，最多不超过3轮。

3）按照要求做好活动期间的安全保障工作。

4）关于验收：供应商在合同要求时间内完成所有活动服务内容,并经采购方考核评价合格后方可验收。

2.质量考核验收标准及违约责任：

（1）质量考核验收标准：

本活动评价表（见附件）满分为100分，90分及以上为优秀，80-89分为良好，低于80分为不合格；评分未达到80分或出现重大过失或错误，造成严重后果的，视为考核不合格，则视为自动终止服务，按照合同条款进行相应赔偿并依法承担相应法律责任。

（2）考核表：

备注：1、本活动评价表满分为100分，90分及以上为优秀，80-89分为良好，低于80分为不合格；2.活动评价方对评价表内容享有最终解释权。

3.投标报价要求：

（1）供应商应根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价，各供应商在报价时，应充分考虑报价的风险。

（2）供应商的报价，应是本项目需求范围上所列的各项内容中所述的全部，以供应商在提出的综合单价或总价为依据，供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿。

（3）供应商的报价不得超过最高限价。如有以下异常低价情形，供应商仍需提供项目具体成本测算等与报价合理性相关的书面说明及必要的证明材料，包括但不限于原材料成本、人工成本、制造费用等。

a.投标（响应）报价低于全部通过符合性审查供应商投标（响应）报价平均值50%的，即投标（响应）报价<全部通过符合性审查供应商投标（响应）报价平均值×50%；

b.投标（响应）报价低于通过符合性审查的次低报价供应商投标（响应）报价50%的，即投标（响应）报价<通过符合性审查的次低报价供应商投标（响应）报价×50%；

c.投标（响应）报价低于采购项目最高限价45%的，即投标（响应）报价<采购项目最高限价×45%；

d.评审小组基于专业判断，认为供应商报价过低，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。

4.付款方式：

（1）按合同价支付，供应商完成服务内容并通过采购方验收后，在提供有效发票10个工作日内，采购方向供应商支付合同全部费用金额。

（2）供应商未按采购方要求提供相应金额合法有效的税务发票的，采购方有权拒付，并不因此承担违约责任。因受财政拨款程序控制，采购方完成各项支付手续报财政审批即视为完成了相应的付款义务，审批导致支付时间延长时，不视为采购方违约，供应商仍应按合同约定履行义务。