我院现对下列服务类项目进行询价采购,欢迎具有资质的供应商前来参与报价。
一、 询价编号:XJ-FWXM-2025-036
二、项目需求书
项目名称 | 南山区2025年世界慢阻肺日主题宣传活动 | 采购类型 | 服务类 | |
采购需求科室 | 呼吸与结核病防治科 | 采购方式 | 询价采购 | |
最高限额(元) | 48500 | |||
供应商资质要求 | 1、供应商必须是在中华人民共和国国内注册的具有合法经营资格的国内独立法人,提供营业执照; 2、本项目不接受联合体报价,不允许分包; 3、供应商必须承诺参与本项目前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,以及参与本项目采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况(提供承诺函)。 4、供应商应具有原创设计制作能力、优秀的创意策划能力和卫健医疗或公共卫生类等相关活动策划执行项目经验,需提供近5年内服务类似项目的成功案例,不少于5例。案例标准:合同关键页或中标通知书或发票等证明材料的扫描件或复印件。(如未按要求提供证明材料,或所提供的证明材料未能体现上述内容的,视为该证明材料无效)。 5、供应商需提供近5年内健康教育科普设计、科普活动展、科普空间展、科普视频相关项目获奖情况。其中应按照以下等级排列:国家级奖项、省级奖项、市区级奖项。至少获奖3项。(供应商须提供获奖相关证明材料,不具备或未提供证明文件的视为无效。) | |||
具体技术要求★ | 一、项目背景: 2024年南山区社区居民慢阻肺病流行病学调查和2025年基本公共卫生项目—慢阻肺病患者健康服务项目实施过程发现:≥40岁社区居民中,慢阻肺病疾病知晓率仅29%,肺功能检查率仅26.9%;而在已确诊患者群体里,仅10%知晓自身病情,接受规范健康服务的比例也仅为26%。数据清晰表明了辖区慢阻肺病的“低知晓、低筛查、低诊断、低管理”的突出问题,也凸显出提升辖区居民慢阻肺病防治健康素养的迫切需求。 为进一步提升社区居民慢阻肺病防治健康素养,通过健康科普摊位、肺部健康义诊和互动游戏等群众参与度高、传播效果好的形式,开展一系列趣味性与教育性兼具的活动,面向广大居民群众,特别是老年人,吸烟及二手烟暴露者,接触粉尘及有害气体者,常暴露于生物燃料、厨房油烟、空气污染等环境者等重点人群,广泛宣传慢阻肺病防治知识和早诊早治必要性,提高人民群众对肺功能检查的重视程度,加强慢性阻塞性肺疾病的自我管理,宣传辖区社康机构提供的基本公共卫生项目慢阻肺病患者健康服务,切实提高辖区居民对慢阻肺病知晓率与重视程度,提升基本公共卫生服务的公众知晓度、感受度与影响力。拟定于2025年11月中下旬世界慢阻肺日期间在我区举办社区创意互动慢阻肺病主题宣传活动。 二、技术要求: (一)项目服务内容 1.负责活动整体方案的设计,根据慢阻肺病科普要点与宣传日主题,制定详细的现场宣传活动方案,包括活动目标、受众分析、活动主题、活动流程、活动动线、布景占地面积、活动单页或手册、主视觉(KV)、摊位规划、知识点植入构想、布景、示意图、打卡点设计、游戏物料、人员安排、预算分配等,方案需突出活动的趣味性与教育性。 2.负责活动整体活动物料制作及物资采购,包括易拉宝、宣传单页或手册制作、现场横幅、KT宣传板、背景墙、帐篷、桌椅、活动手册、互动道具、音像设备等场地相关物料。其中主KV板上慢阻肺相关设计不少于10个。宣传物料材质需选用环保、耐用材料,印刷质量清晰,色彩准确;文创产品设计需兼具实用性与纪念性,制作工艺精细,表面光滑无瑕疵,符合相关质量与安全标准。 3.负责活动场地的布置。 4.设置6个活动摊位、1个中心互动区和1个专家义诊区。其中6个活动摊位,包括4个互动摊位、2个科普专区。互动摊位针对什么是慢阻肺病、危险因素与高危人群、预防方法与早诊早治、自我健康管理与基本公共卫生患者服务等知识点进行植入设置,科普专区需嵌入慢阻肺高危评估、肺功能仪等慢阻肺筛查元素,中心互动区要求10人以上参与的趣味性强的互动或表演,互动或表演贯穿整场活动,使人印象深刻,以达到科普宣传目的。 5.提供现场拍摄、图片直播、活动宣传与后期制作服务,提供不少于三家主流媒体对活动的宣传曝光。 (二)项目人员及岗位要求 1.项目人员应包括广告相关专业人员、艺术设计相关专业人员,且项目主要团队成员必须为供应商自有员工。(提供项目团队人员近一个月社保缴费证明) 2、活动策划1名,负责活动方案的撰写及落地衔接工作。 3、设计师数名,负责KV、舞台、摊位、海报、易拉宝、游戏物料、奖品、宣传口号等物料设计,活动后提交总结素材。 4.现场联络人至少1名,负责本次活动发动、整场调度及人员配备安排。 5.活动主持人1名,具有相关活动经验,形象气质佳,普通话标准,提前熟悉活动内容,并向采购方沟通确认。 6.现场音像设备操作人员至少1名,负责现场活动音响设备操作。 7.互动区工作人员至少4名(尽量每个活动区1人),负责开展互动及维持现场秩序。 8.其他保障现场活动开展的工作人员1-2人。 (三)项目服务质量、数量及管理要求 1.整体活动设计新颖、有创意、有视觉冲击力、能吸引周边群众关注。 2.本次活动在社区内举办,持续时间为3小时(活动开展时长不含舞台设备前期布置与后期回收时间),现场设置6个活动摊位、1个中心互动区、1个专家义诊区以及签到礼品发放区、物资存放区等,活动相关场地设施的搭建、拆卸及运输均由活动策划公司负责。 3.活动费用标准:总费用需包括活动整体创意策划及设计费、场地布置费、3名专家义诊费用、摊位搭建费、帐篷、桌椅、KT宣传板等、活动物料费(游戏物料、奖品、易拉宝制作、活动手册等)、图片拍摄与后期视频制作、至少三家主流媒体宣传、活动实施及人员配置等。以上打包总费用不超过48500元。 | |||
商务需求★ | 三、商务需求: 1、服务期限及要求: (1)服务期限:活动预计开展时间是2025年11月中下旬,服务期限为合同签订之日至活动结束当天,完成所有服务。 (2)服务要求: 1)签订合同后,按采购方要求时间内完成所有活动方案定制及确认等工作。 2)如活动方案不符合采购方要求,供应商必须无条件重新制定,直至采购方满意为止。 3)按照要求协助做好活动期间的安全保障工作。 4)关于验收:供应商在合同要求时间内完成所有活动服务内容,并经采购方考核评价合格后方可验收。 2.质量考核验收标准及违约责任: 本项目考核评价表(见附件)满分为100分,90分及以上为优秀,80-90分为良好,低于80分为不合格;评分未达到80分或出现重大过失或错误,造成严重后果的,视为考核不合格,则视为自动终止服务,按照合同条款进行相应赔偿并依法承担相应法律责任。 南山区慢性病防治院2025年世界慢阻肺日主题宣传活动服务考核表 序号考核内容考核细则分值权重得分备注1前期准备 1.按时提交活动方案及预算5 22.活动方案要素齐全,内容符合需求,明确具体、操作性强。活动形式及内容新奇,具有吸引力,引人入胜,让参与者沉浸于活动中,大众参与意愿强;活动内容易于传播,有较好的传播安排。10 33.活动现场及所有物料的设计需巧妙自然的融入慢阻肺病防控核心知识,要求有创意、自然、深入。5 44.清理活动场地,保障场地安全,至少于活动开始1小时前完成场地所有布置并提供照片/视频确认。5 55.提前完成场地宣传物料、设备等采购配备。5 66.活动前期积极发动宣传5 7物资情况1.活动物资配备与方案一致、数量质量规格达标;5 82.活动物资及时摆放和布置,保证活动现场安全有序;5 93.活动和游戏环节设置科学,衔接流畅,活动区域布置摆放合理有序,无安全隐患。5 10执行能力活动氛围1.活动各区域的秩序维护和活动现场人员安全;10 112.工作人员配置与方案相符,人数满足活动现场需求。5 123.能够吸引或间接吸引南山区居民参与,满足人群特征和爱好。5 134.能与群众互动,大众参与门槛低,通过参与,提升慢阻肺病防治核心知识的知晓率。10 14专业能力工作人员专业能力、服务态度良好。(及时响应,输出质量良好)10 15经费核对解决能力活动结束后核对所有费用支出情况,及时向甲方提供准确的活动费用清单。5 16后续工作活动结束后及时性清理现场。5 计分满 分100分(备注:1、本活动评价表满分为100分,90分及以上为优秀,80-90分为良好,低于80分为不合格;2.活动评价方对评价表内容享有最终解释权。)
3.报价要求: (1)供应商应根据本企业的成本自行决定报价,但不得以低于其企业成本的报价,各供应商在报价时,应充分考虑报价的风险。 (2)供应商的报价,应是本项目需求范围上所列的各项内容中所述的全部,以供应商在提出的综合单价或总价为依据,供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿, (3)供应商的报价不得超过最高限价。 (4)如果供应商的项目方案不符合采购方的要求,未按要求提供或提供资料不清晰导致无法判断,采购人可视其报价无效。 4.付款方式: (1)按合同价支付,供应商完成服务内容并通过采购方验收后,在提供有效发票10个工作日内,采购方向供应商支付合同全部费用金额。 (2)供应商未按采购方要求提供相应金额合法有效的税务发票的,采购方有权拒付,并不因此承担违约责任。因受财政拨款程序控制,采购方完成各项支付手续报财政审批即视为完成了相应的付款义务,审批导致支付时间延长时,不视为采购方违约,供应商仍应按合同约定履行义务。
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以下由供应商提供:
致深圳市南山区慢性病防治院:
报价如下(人民币报价、单位:元)
序号 |
项目名称 |
报价(元) |
服务期 |
备注 |
合同签订之日至活动结束当天 |
公司名称(盖章):
法人或法人授权人签名:
联系人电话:
年 月 日
承诺函
致:深圳市南山区慢性病防治院
我公司承诺:
1.我公司依法缴纳税收和社会保障资金。
2.我公司具备合同所必需的设备和专业技术能力。
3. 我公司承诺在参与本项目采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,以及参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
4.我公司对本项目所提供的货物、工程或服务未侵犯知识产权。
5.如我公司在文件中提供了专利证书的,我公司保证所供对应产品具有该项专利。
6.我公司保证采购人拥有所投产品完整的所有权,不以保护知识产权或技术保密的名义对所有权和使用权进行任何限制。
7.我公司参与该项目报价,严格遵守政府采购相关法律,做到诚实,不造假。我公司已清楚,如违反上述要求,所报价项目将作废,被列入不良记录名单并在网上曝光,同时将被提请政府采购主管部门给予一定年限内禁止参与政府采购活动或其他处罚。
8.如果我公司成交,将依照本项目要求、承诺及采购合同,做到诚信履约,不偷工减料,项目验收达到合格,力争优良。
9. 我公司保证不违法分包转包。
10. 我公司已认真核实了全部资料,所有资料均为真实资料。我公司对全部文件资料的真实性负责,如被证实我公司的文件中存在虚假资料的,则视为我公司隐瞒真实情况、提供虚假资料,我公司愿意接受主管部门作出的行政处罚。
以上承诺,如有违反,愿依照国家相关法律处理,并承担由此给采购人带来的损失。
公司名称(盖章):
年 月 日
六、供应商基本情况表
填表单位:(加盖单位公章) 填表日期: 年 月 日
采购人 | 项目名称 | ||||||
响应供应商 | 供应商统一社会信用代码 | ||||||
响应供应商相关人员情况 | |||||||
序号 | 职务 | 姓名 | 身份证号码 | 劳动合同 关系单位 | 缴纳社会 保险单位 | ||
1 | 法定代表人/单位负责人/主要经营负责人 | ||||||
2 | 项目响应授权代表人 | ||||||
3 | 项目负责人(若有) | ||||||
4 | 主要技术人员(若有) | ||||||
5 | 询价文件编制人员 | ||||||
说明:同一职务有多人担任(如主要技术人员),应分行填写。 | |||||||
响应供应商关联关系情况 | |||||||
序号 | 关联关系类型 | 关联主体名称 | 备注 | ||||
1 | 控股股东 | 指出资额(或持有股份)占响应供应商资本总额(或股本总额)50%以上的股东,以及出资额(或持有股份)的比例虽然不足50%,但依其出资额(或持有股份)所享有的表决权已足以对响应供应商股东会(或股东大会)的决议产生重要影响的股东。 | |||||
2 | 管理关系 | 指对响应供应商不具有出资持股关系,但对其存在管理关系的主体。 | |||||
说明:同一关联关系类型有多个主体的,应分行填写。 | |||||||
附1:社保缴纳证明材料
1. 法定代表人/单位负责人/主要经营负责人响应前近一个月社保缴纳证明:
2. 投标授权代表人响应前近一个月的社保缴纳证明:
3. 项目负责人(如本项目未安排,可不提供)响应前近一个月的社保缴纳证明:
4. 主要技术人员(如本项目未安排,可不提供)响应前近一个月的社保缴纳证明:
5. 投标文件编制人员响应前近一个月的社保缴纳证明:
附2:股权关系证明材料
1. 股权关系证明截图
(通过国家企业信用信息公示系统(https://www.gsxt.gov.cn/index.html)、或机关赋码和事业单位登记管理网(http://gjsy.gov.cn/sydwfrxxcx/)、或全国社会组织信用信息公示平台(https://xxgs.chinanpo.mca.gov.cn/gsxt/newList 等网站查询的股权关系截图)。
七、类似业绩
八、获奖情况
九、项目团队成员信息表
序号 | 姓名 | 职位 | 从事本工作时间 |
说明:同步提供项目团队成员近一个月社保缴纳证明材料。
十、资料递交
1、递交内容:将询价项目要求资料、供应商资质(营业执照、法定代表人证明书及身份证、法人授权委托证明书及身份证)、项目实施方案、质量保障措施、报价表、类似业绩、获奖情况、供应商基本情况表、项目团队成员信息表、承诺函等(以上所有资料均需加盖公章)扫描版发送至邮箱,未按要求提供或提供资料不清晰导致无法判断,如资料不全、不清晰或审核不合格者,视为无效报名。
2、送达截止时间: 2025 年11 月3 日17:00前。
3、投递邮箱:nsmbhqbz@126.com (邮件主题命名格式“询价编号+项目名称+供应商名称”)
4、联系电话:0755-86210576 许老师
深圳市南山区慢性病防治院
2025年 10 月 29 日