我院现对下列服务类项目进行询价采购,欢迎具有资质的供应商前来参与报价。
一、 询价编号:XJ-FWXM-2025-017
二、项目需求书
项目名称 | 南山区卫生健康系统 2025 年 “健康杯” 篮球比赛 | 采购类型 | 服务类 | |
采购需求科室 | 工会 | 采购方式 | 询价采购 | |
最高限额(元) | 46000元 | |||
供应商资质要求 | 1、供应商必须是在中华人民共和国国内注册的具有合法经营资格的国内独立法人并具有相关资质;2、本项目不接受联合体报价,不允许分包;3、供应商必须承诺参与本项目前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,以及参与本项目采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况(提供承诺函)。4、具备体育赛事经验,提供近三年2项同类项目(需提供合同关键页证明材料) | |||
具体技术要求★ | 一、项目背景: 南山区卫生健康系统始终秉持提升全民健康素养的使命,积极探寻多元路径来达成这一目标。举办“健康杯” 篮球比赛,便是该系统践行这一理念的关键举措。在日常工作中,卫生健康系统的工作人员肩负着守护公众健康的重任,高强度的工作易对他们的身心健康造成影响。此次篮球比赛,旨在为系统内的工作人员提供一个释放压力、锻炼身体的平台,促进他们的身心健康发展。比赛过程中团队成员间的紧密协作、相互支持,能够有效增强团队凝聚力,让大家在今后的工作中配合更加默契。而且,通过举办这样的活动,南山区卫生健康系统也向社会传递了健康生活的理念,鼓励广大民众积极参与体育锻炼,追求健康的生活方式。 二、技术要求: (一)项目服务内容: “健康杯” 篮球赛拟定于 2025 年 6 月 3 日开赛,持续至比赛活动结束。本次赛事预计吸引 10 支队伍参赛,自签订之日起 12 个月内完成所有赛程安排并推进至赛事结束。工作内容包括但不限于:比赛策划与执行服务、场地与实施服务、赛程组织与管理服务、宣传与推广服务、物资供应与后勤保障服务。 (二)项目人员及岗位要求:项目总负责人:有篮球赛事组织策划经验,熟悉相关比赛规则,有赛事应急统筹能力。专业裁判团队需包含: 1、裁判长:1名,负责统筹赛事裁判工作,制定计划、裁决争议,确保执裁标准统一。2、副裁判长:1名,负责协助裁判长管理团队,调度人员、监督执裁,处理临场突发问题。3、裁判员:每场不少于2名,负责依据竞赛规则临场判罚,保障比赛公正、有序进行。4、记录员:每场不少于2名,负责精准记录比赛数据,操作计分设备并同步信息,归档赛事记录。5、工作人员:若干,根据比赛现场工作安排合理安排人数,负责现场协调、秩序维护、人员引导及后勤保障,确保赛事顺利开展。 1、服务质量要求(1)专业标准:场地、器材、裁判团队及赛事执行需严格遵循常规赛事标准竞赛规则及国内体育赛事办赛标准,确保赛事专业性与规范性。(2)服务规范:供应商需提供全程标准化服务,包括赛前筹备、赛中执行、赛后收尾,确保各环节无缝衔接,无重大疏漏或失误。(3)应急保障:制定完善的应急预案,涵盖医疗急救、设备故障、突发天气等场景,配备专业急救人员及物资,保障赛事安全。(4)质量监督:供应商需设立内部质量监督机制,定期对服务流程、人员表现及物资质量进行检查,确保符合合同约定。 2、服务管理要求(1)资质与经验:供应商须具备体育赛事策划、场地运营或物资供应相关资质,近 3 年内承办过至少 2 场同类型赛事,提供业绩证明。(2)人员管理:裁判团队需持证上岗(裁判长一级及以上、裁判员二级及以上),工作人员需接受赛前培训,确保服务规范。(3)进度把控:供应商需提交详细的时间计划表,明确各阶段工作节点,确保赛事筹备、执行、收尾按计划推进。(4)沟通机制:设立专人对接赛事需求,定期向采购方汇报工作进展,及时响应并解决问题。(5)验收标准:赛后由采购方依据合同条款、服务质量及数量要求进行验收,未达标者需按约定承担违约责任。 3、服务数量要求 1.场地租赁标准室外或者室内篮球场地若为室外场地,供应商应承担由于天气等客观因素造成的场地改期等产生的一切费用,甲方不再补充支付。每场次安排2 个场地 2.专业篮球电子计分器,每场次安排2套。 3.专业比赛用篮球4 个 4.饮用水(550ml / 瓶,24 瓶 / 箱)保障每场2 箱 5.奖杯、奖牌、证书、牌匾:团体奖杯 3 个、奖牌约45枚、牌匾7个、证书约20份 6.人员配置裁判长每场次1 人以上 7.副裁判长每场次1 人以上 8.裁判 员每场次2 人及以上 9.记录员 每场次2 人以上 10.工作人员按比赛进程需求配备 11.活动主背景、场内横幅、队伍手举牌(背景板1个、横幅2条、手举牌10个) 12.编排费(含秩序册) 13.摄影、摄像 | |||
商务需求★ | 三、商务需求: 1、服务期限及要求: (1)服务期限:活动签订之日12个月内。 (2)服务要求: 1)签订合同后,按采购方要求时间内完成所有活动方案定制及确认等工作。 2)如活动方案不符合采购方要求,供应商必须无条件重新制定,直至采购方满意为止。 3)按照要求协助做好活动期间的安全保障工作。 4)关于验收:供应商在合同要求时间内完成所有活动服务内容,并经采购方考核评价合格后方可验收。 2.质量考核验收标准及违约责任: 本项目考核评价表(见附件)满分为100分,90分及以上为优秀,80-90分为良好,70-79分为合格,低于70分为不合格;评分未达到70分或出现重大过失或错误,造成严重后果的,视为考核不合格,则视为自动终止服务,按照合同条款进行相应赔偿并依法承担相应法律责任。 2025年南山区慢性病防治院工会“健康杯”篮球赛考核评价表 序号考核内容考核细则分值权重得分备注1赛事策划策划方案完整,包含赛制、赛程、奖项设置等内容,创新性和可行性20 分 方案内容缺失或可行性不足酌情扣分。2场地与设施场地符合常规赛事标准,设施齐全且运行正常15分 3裁判团队裁判团队资质符合要求,执裁公正、专业15分 4赛事组织赛程安排合理,现场组织有序,未出现重大失误15分 5物资供应物资数量、质量符合要求,按时供应10 分 6宣传推广宣传内容丰富,渠道多样,有效提升赛事影响力10 分 7应急处理应急预案完善,突发情况处理及时得当5 分 8赛后服务赛后场地清理及时,资料归档完整5 分 9人员服务工作人员专业能力,服务态度良好(教练公平、公正、态度端正。)5分 10计分满 分100分 11总分 12评价人签字:(备注:1、本活动评价表满分为100分,90分及以上为优秀,80-90分为良好,70-79分为合格,低于70分为不合格;2.活动评价方对评价表内容享有最终解释权。)
3.报价要求: (1)供应商应根据本企业的成本自行决定报价,但不得以低于其企业成本的报价,各供应商在报价时,应充分考虑报价的风险。 (2)供应商的报价,应是本项目需求范围上所列的各项内容中所述的全部,以供应商在提出的综合单价或总价为依据,供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿。 (3)供应商的报价不得超过最高限价。 (4)如果供应商的项目方案不符合采购方的要求,未按要求提供或提供资料不清晰导致无法判断,采购人可视其报价无效
4.付款方式: (1)按合同价进行支付,预付款:合同签订生效后,采购人向供应商支付合同总价的50% 作为预付款,用于支持比赛开展;尾款支付:供应商完成比赛相关工作并经采购人验收合格后,采购人在收到供应商开具的合法合规等额发票之日起20个工作日内,向供应商支付合同总价剩余50% 的款项 。 (2)供应商未按采购方要求提供相应金额合法有效的税务发票的,采购方有权拒付,并不因此承担违约责任。因受财政拨款程序控制,采购方完成各项支付手续报财政审批即视为完成了相应的付款义务,审批导致支付时间延长时,不视为采购方违约,供应商仍应按合同约定履行义务。
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以下由供应商提供:
致深圳市南山区慢性病防治院:
报价如下(人民币报价、单位:元)
序号 |
项目名称 |
报价(元) |
服务期 |
备注 |
公司名称(盖章):
法人或法人授权人签名:
联系人电话:
年 月 日
序号 | 采购单位 | 项目名称 | 项目规模(合同金额)万元
| 合同签订时间 | 验收时间 | 完成质量情况 | 备注 |
1 | |||||||
2 |
序号 | 姓名 | 职位 | 持何种资格证件 | 发证时间 | 从事本工作时间 |
六、供应商基本情况表
填表单位:(加盖单位公章) 填表日期: 年 月 日
采购人 | 项目名称 | ||||||
响应供应商 | 供应商统一社会信用代码 | ||||||
响应供应商相关人员情况 | |||||||
序号 | 职务 | 姓名 | 身份证号码 | 劳动合同 关系单位 | 缴纳社会 保险单位 | ||
1 | 法定代表人/单位负责人/主要经营负责人 | ||||||
2 | 项目投标授权代表人 | ||||||
3 | 项目负责人(若有) | ||||||
4 | 主要技术人员(若有) | ||||||
5 | 询价文件编制人员 | ||||||
说明:同一职务有多人担任(如主要技术人员),应分行填写。 | |||||||
响应供应商关联关系情况 | |||||||
序号 | 关联关系类型 | 关联主体名称 | 备注 | ||||
1 | 控股股东 | 指出资额(或持有股份)占响应供应商资本总额(或股本总额)50%以上的股东,以及出资额(或持有股份)的比例虽然不足50%,但依其出资额(或持有股份)所享有的表决权已足以对响应供应商股东会(或股东大会)的决议产生重要影响的股东。 | |||||
2 | 管理关系 | 指对响应供应商不具有出资持股关系,但对其存在管理关系的主体。 | |||||
说明:同一关联关系类型有多个主体的,应分行填写。 |
承诺函
致:深圳市南山区慢性病防治院
我公司承诺:
1.我公司依法缴纳税收和社会保障资金。
2.我公司具备合同所必需的设备和专业技术能力。
3. 我公司承诺在参与本项目采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,以及参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
4.我公司对本项目所提供的货物、工程或服务未侵犯知识产权。
5.如我公司在文件中提供了专利证书的,我公司保证所供对应产品具有该项专利。
6.我公司保证采购人拥有所投产品完整的所有权,不以保护知识产权或技术保密的名义对所有权和使用权进行任何限制。
7.我公司参与该项目报价,严格遵守政府采购相关法律,做到诚实,不造假。我公司已清楚,如违反上述要求,所报价项目将作废,被列入不良记录名单并在网上曝光,同时将被提请政府采购主管部门给予一定年限内禁止参与政府采购活动或其他处罚。
8.如果我公司成交,将依照本项目要求、承诺及采购合同,做到诚信履约,不偷工减料,项目验收达到合格,力争优良。
9. 我公司保证不违法分包转包。
10. 我公司已认真核实了全部资料,所有资料均为真实资料。我公司对全部文件资料的真实性负责,如被证实我公司的文件中存在虚假资料的,则视为我公司隐瞒真实情况、提供虚假资料,我公司愿意接受主管部门作出的行政处罚。
以上承诺,如有违反,愿依照国家相关法律处理,并承担由此给采购人带来的损失。
公司名称(盖章):
年 月 日
八、资料递交
1、递交内容:将询价项目要求资料、供应商资质(营业执照、法定代表人证明书及身份证、法人授权委托证明书及身份证、同类业绩)、报价表、项目实施方案、质量保障措施、人员资质、供应商基本情况表、承诺函(以上所有资料均需加盖公章)扫描版发送至邮箱,未按要求提供或提供资料不清晰导致无法判断,如资料不全、不清晰或审核不合格者,视为无效报名。
2、送达截止时间: 2025 年 5 月 20 日17:00前。
3、投递邮箱:nsmbhqbz@126.com (邮件主题命名格式“询价编号+项目名称+供应商名称”)
4、联系电话:0755-86210576 许老师
深圳市南山区慢性病防治院
2025 年5 月 15 日