我院现对下列服务类项目进行询价采购,欢迎具有资质的供应商前来参与报价。
一、 询价编号:XJ-FWXM-2025-014
二、项目需求书
项目名称 | 首批便民自助服务设备运维服务 | 采购类型 | 服务类 | |
采购需求科室 | 信息科 | 采购方式 | 询价采购 | |
最高限额(元) | 29,500.00元 大写:贰万玖仟伍佰元整 | |||
供应商资质要求 | 1、供应商必须是在中华人民共和国国内注册的具有合法经营资格的国内独立法人并具有相关资质; 2、本项目不接受联合体报价,不允许分包; 3、供应商必须承诺参与本项目前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,以及参与本项目采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况(提供承诺函)。
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具体技术要求★ | 一、项目背景: 根据深卫健规信〔2019〕32 号《市卫生健康委关于深圳市智慧医院智慧便民评价标准的通知》要求,我院在2021年采购了首批4台便民自助服务设备(含硬件软件及系统对接,总价为369000元),免费运维期将于2025年5月23日到期。自助服务设备实现了挂号、缴费、160取号、采血取号、满意度反馈、发票和清单打印、检验检查报告打印、就诊报到、医保扩展自助对接等功能,日常使用频繁;为了保证设备的正常运行,现公开购买运维服务1年。 二、技术要求: 1.设备服务内容: (1)提供设备的维修服务(含远程服务、上门服务及配件维修和更换,零配件需与原厂产品一致,不含耗材); (2)提供设备的维护培训服务(上门服务期间,由工程师对甲方人员进行维护培训); (3)提供设备的技术支持服务(以电话、传真、电子邮件等非现场方式); 2.软件服务内容:就医院使用的自助机软件,在服务期限内提供技术指导和产品保障排除、日常维护等服务,包括: (1)在线服务,服务方服务人员通过电话、即时通讯工具(如QQ、微信)等在线工具向用户提供技术问题解答。 (2)远程维护, 服务人员通过网络远程协助甲方解决问题。 (3)功能改进, 服务方保证根据甲方要求对软件功能进行升级和完善。
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商务需求★ | 三、商务需求: 1、服务期限及要求: (1)服务期限:合同签订之日起12个月。合同签订后自接到采购人通知之日起2天内安排人员到位。服务期满前,采购方对供应商的服务质量进行考核评价决定是否续签(合同一年一签)。长期服务政府采购合同履行期限最长不超过三十六个月。如采购方对考核情况不满意,采购方不再续约。 (2)服务要求: 1)签订合同后,按采购方要求时间内完成设备及软件相关服务内容。 2)关于验收:供应商在合同要求时间内完成所有服务内容,并经采购方考核评价合格后方可验收。 3)关于续签:考核评价优秀的方可续签,若初次考核低于90分,给予一次整改调整,达到优秀后才能续签。 2.质量考核验收标准及违约责任: 本项目考核评价表(见附件)满分为100分,90分及以上为优秀,80-90分为良好,低于80分为不合格;评分未达到80分或出现重大过失或错误,造成严重后果的,视为考核不合格,则视为自动终止服务,按照合同条款进行相应赔偿并依法承担相应法律责任。 自助机运维考核评价表 序号考核内容考核细则分值权重得分备注1开机时间保障团队保障设备正常开机率>95%,若不能达成此开机率,作如下处理:若开机率在90-95%之间的,不含90%,扣除3分,得12分;若开机率在85-90%,不含85%,扣除6分,得9分;若开机率≤85%的扣除10分,得5分。满分15分 15 2故障响应时间按规定时效提供运维保障,在接到报障通知后,1小时内响应,故障通过远程无法解决时4小时内赶到进行现场处理,解决故障时间不超过8小时。仪器故障维修不及时,每超时一次扣6分,扣完为止。满分35分; 35 3软件功能升级及扩展及时保障软件功能开发及对接,BUG修复,根据政策响应程序更新。分为优(35分)、良(30分)、合格(25分)、其他(20分)四个等级。满分35分。 35 4保障团队人员专业技能评估分优秀,良好,合格,不合格,其它。能力高,故障点定位准确、快速,能提供必要的远程指导为优秀得35分;能力一般,故障和处理速度一般,为良好得8分;能处理好故障,但是需要耗费一定周折,为合格,得6分;不能有效处理问题,但态度和响应速度尚可为不合格,得4分;其它不能有效处理问题、态度和响应速度也不行,得0分。满分15分 15 计分满 分100分(备注:1、本活动评价表满分为100分,90分及以上为优秀,80-90分为良好,低于80分为不合格;2.活动评价方对评价表内容享有最终解释权。)
3.报价要求: (1)供应商应根据本企业的成本自行决定报价,但不得以低于其企业成本的报价,各供应商在报价时,应充分考虑报价的风险。 (2)供应商的报价,应是本项目需求范围上所列的各项内容中所述的全部,以供应商在提出的综合单价或总价为依据,供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿。 (3)供应商的报价不得超过最高限价。 (4)未按要求提供或提供资料不清晰导致无法判断,采购人可视其报价无效
4.付款方式: 合同签订后,自采购方收到供应商提供有效发票10个工作日内,采购方向供应商支付合同金额的70%。服务期满前一个月内,采购人对供应商进行服务考评,考评合格的,待服务期满后,自采购人收到供应商提供有效发票10个工作日内,采购方向供应商支付合同金额的30%。 |
以下由供应商提供:
致深圳市南山区慢性病防治院:
报价如下(人民币报价、单位:元)
序号 |
项目名称 |
报价(元) |
服务期 |
备注 |
公司名称(盖章):
法人或法人授权人签名:
联系人电话:
年 月 日
三、供应商基本情况表
填表单位:(加盖单位公章) 填表日期: 年 月 日
采购人 | 项目名称 | ||||||
响应供应商 | 供应商统一社会信用代码 | ||||||
响应供应商相关人员情况 | |||||||
序号 | 职务 | 姓名 | 身份证号码 | 劳动合同 关系单位 | 缴纳社会 保险单位 | ||
1 | 法定代表人/单位负责人/主要经营负责人 | ||||||
2 | 项目投标授权代表人 | ||||||
3 | 项目负责人(若有) | ||||||
4 | 主要技术人员(若有) | ||||||
5 | 询价文件编制人员 | ||||||
说明:同一职务有多人担任(如主要技术人员),应分行填写。 | |||||||
响应供应商关联关系情况 | |||||||
序号 | 关联关系类型 | 关联主体名称 | 备注 | ||||
1 | 控股股东 | 指出资额(或持有股份)占响应供应商资本总额(或股本总额)50%以上的股东,以及出资额(或持有股份)的比例虽然不足50%,但依其出资额(或持有股份)所享有的表决权已足以对响应供应商股东会(或股东大会)的决议产生重要影响的股东。 | |||||
2 | 管理关系 | 指对响应供应商不具有出资持股关系,但对其存在管理关系的主体。 | |||||
说明:同一关联关系类型有多个主体的,应分行填写。 |
承诺函
致:深圳市南山区慢性病防治院
我公司承诺:
1.我公司依法缴纳税收和社会保障资金。
2.我公司具备合同所必需的设备和专业技术能力。
3. 我公司承诺在参与本项目采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,以及参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
4.我公司对本项目所提供的货物、工程或服务未侵犯知识产权。
5.如我公司在文件中提供了专利证书的,我公司保证所供对应产品具有该项专利。
6.我公司保证采购人拥有所投产品完整的所有权,不以保护知识产权或技术保密的名义对所有权和使用权进行任何限制。
7.我公司参与该项目报价,严格遵守政府采购相关法律,做到诚实,不造假。我公司已清楚,如违反上述要求,所报价项目将作废,被列入不良记录名单并在网上曝光,同时将被提请政府采购主管部门给予一定年限内禁止参与政府采购活动或其他处罚。
8.如果我公司成交,将依照本项目要求、承诺及采购合同,做到诚信履约,不偷工减料,项目验收达到合格,力争优良。
9. 我公司保证不违法分包转包。
10. 我公司已认真核实了全部资料,所有资料均为真实资料。我公司对全部文件资料的真实性负责,如被证实我公司的文件中存在虚假资料的,则视为我公司隐瞒真实情况、提供虚假资料,我公司愿意接受主管部门作出的行政处罚。
以上承诺,如有违反,愿依照国家相关法律处理,并承担由此给采购人带来的损失。
公司名称(盖章):
年 月 日
七、资料递交
1、递交内容:将询价项目要求资料、供应商资质(营业执照、法定代表人证明书及身份证、法人授权委托证明书及身份证)、报价表、供应商基本情况表(附件一)、承诺函(附件二)扫描版发送至邮箱(以上所有资料均需加盖公章)。
2、送达截止时间:2025 年4月23 日17:00前。
3、投递邮箱:nsmbhqbz@126.com (邮件主题命名格式“询价编号+项目名称+供应商名称”)
4、联系电话:0755-86210576 许老师
深圳市南山区慢性病防治院
2025 年4 月18 日