我院现对下列服务类项目进行询价采购,欢迎具有资质的供应商前来参与报价。
一、 询价编号:XJ-FWXM-2025-007
二、项目需求书
项目名称 | 样本信息管理系统维护服务 | 采购类型 | 服务类 | |||||||
采购需求科室 | 深圳市南山区慢性病防治院检验科 | 采购方式 | 询价采购 | |||||||
最高限额(元) | 37000元 | |||||||||
供应商资质要求 | 1、供应商必须是在中华人民共和国国内注册的具有合法经营资格的国内独立法人并具有相关资质; 2、本项目不接受联合体报价,不允许分包; 3、供应商必须承诺参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,以及参与本项目采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况(提供承诺函)。
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具体技术要求 | 一、 项目背景: 鉴于本单位样本信息管理系统软件维保已超期,为保障样本信息管理系统软件持续稳定运行,确保业务正常开展,需采购样本信息管理系统维护服务,该服务包括但不限于日常运维调试、版本迭代功能升级、突发故障排查处理等全周期技术保障。 二、技术要求: (一)具体服务要求: 1. 高可用性 1.1、软件BUG修复。 1.2、确保系统7×24小时稳定运行,全年可用性≥99.9%。 1.3、关键功能故障恢复时间(MTTR)≤2小时。 1.4、如果该系统有功能更新,将免费为甲方升级该功能。 2. 数据安全和网络安全 定期进行查看数据备份与异常处理修复。 无条件配合甲方进行安全整改事宜。 3. 用户支持响应 3.1、提供多级支持渠道(电话/邮件/在线远程)。 3.2、一般问题响应时间≤1小时,严重问题≤30分钟。 4. 可追溯性与审计 记录所有操作日志,保留周期≥6年。
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商务需求 | 商务需求: 1、服务期限及要求: 1)签订合同后,按采购方要求时间内完成所有服务项目方案定制及确认等工作。 2)如服务方案不符合采购方要求,供应商必须无条件重新制定,直至采购方满意为止。 3)按照要求协助做好服务期间的安全保障工作。 4)关于验收 供应商在合同要求时间内完成所有项目服务内容,并经采购方考核评价合格后方可验收。 5)服务期限:合同签订之日起至2025年12月31日。 2.质量考核验收标准及违约责任: 本活动评价表(见附件)满分为100分,90分及以上为优秀,80-90分为良好,低于80分为不合格;评分未达到80分或出现重大过失或错误,造成严重后果的,视为考核不合格,则视为自动终止服务,按照合同条款进行相应赔偿并依法承担相应法律责任。 ★3.投标报价要求: (1)供应商应根据本企业的成本自行决定报价,但不得以低于其企业成本的报价投标,各供应商在报价时,应充分考虑投标报价的风险。 (2)供应商的投标报价,应是本项目需求范围上所列的各项内容中所述的全部,以供应商在提出的综合单价或总价为依据,供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿。 (3)供应商的投标报价不得超过最高限价。 4.付款方式: 按合同价支付,合同签订之日起,自采购方收到供应商开具合格发票后的20个工作日内,采购方预付合同价的70%;服务期结束经采购方验收合格后,供应商开具合格发票后的20个工作日内,采购方支付合同价的30%。如活动验收不合格,我院有权不支付剩余款项,甚至追讨已付款项。 | |||||||||
考核评价表 | ||||||||||
序号 | 考核内容 | 考核细则 | 分值权重 | 得分 | 备注 | |||||
1 | 系统监控 | 定期检查服务器状态(CPU/内存/磁盘/网络);定期检查数据库服务状态 | 20 | |||||||
2 | 日常维护 | 定期清理冗余数据与日志文件;业务数据异常处理。 | 20 | |||||||
3 | 备份与灾难恢复 | 全量备份(每日增量备份,保留的全量备份周期);每年至少一次灾难恢复演练 | 20 | |||||||
4 | 用户支持与培训 | 提供操作手册、常见问题解答;定期组织用户培训(标准版新功能发布或定制更新);处理用户反馈的功能改进需求 | 30 | |||||||
5 | 统计 | 配合内外部统计,提供操作日志与配置记录 | 10 | |||||||
6 | 计分 | 满 分 | 100分 |
备注:1、本活动评价表满分为100分,90分及以上为优秀,80-90分为良好,低于80分为不合格;2.活动评价方对评价表内容享有最终解释权。
以下由供应商提供:
致深圳市南山区慢性病防治院:
报价如下(人民币报价、单位:元)
序号 | 项目名称 | 单价(元)按人头报价 | 总价(元) | 服务期 | 备注 |
公司名称(盖章):
法人或法人授权人签名:
联系人电话:
年 月 日
二、 项目实施方案(自拟)
三、 质量保障措施(自拟)
五、供应商基本情况表
填表单位:(加盖单位公章) 填表日期: 年 月 日
采购人 | 项目名称 | ||||||
响应供应商 | 供应商统一社会信用代码 | ||||||
响应供应商相关人员情况 | |||||||
序号 | 职务 | 姓名 | 身份证号码 | 劳动合同 关系单位 | 缴纳社会 保险单位 | ||
1 | 法定代表人/单位负责人/主要经营负责人 | ||||||
2 | 项目投标授权代表人 | ||||||
3 | 项目负责人(若有) | ||||||
4 | 主要技术人员(若有) | ||||||
5 | 询价文件编制人员 | ||||||
说明:同一职务有多人担任(如主要技术人员),应分行填写。 | |||||||
响应供应商关联关系情况 | |||||||
序号 | 关联关系类型 | 关联主体名称 | 备注 | ||||
1 | 控股股东 | 指出资额(或持有股份)占响应供应商资本总额(或股本总额)50%以上的股东,以及出资额(或持有股份)的比例虽然不足50%,但依其出资额(或持有股份)所享有的表决权已足以对响应供应商股东会(或股东大会)的决议产生重要影响的股东。 | |||||
2 | 管理关系 | 指对响应供应商不具有出资持股关系,但对其存在管理关系的主体。 | |||||
说明:同一关联关系类型有多个主体的,应分行填写。 |
六、承诺函
承诺函
致:深圳市南山区慢性病防治院
我公司承诺:
1.我公司依法缴纳税收和社会保障资金。
2.我公司具备合同所必需的设备和专业技术能力。
3. 我公司承诺在参与本项目采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,以及参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
4.我公司对本项目所提供的货物、工程或服务未侵犯知识产权。
5.如我公司在文件中提供了专利证书的,我公司保证所供对应产品具有该项专利。
6.我公司保证采购人拥有所投产品完整的所有权,不以保护知识产权或技术保密的名义对所有权和使用权进行任何限制。
7.我公司参与该项目报价,严格遵守政府采购相关法律,做到诚实,不造假。我公司已清楚,如违反上述要求,所报价项目将作废,被列入不良记录名单并在网上曝光,同时将被提请政府采购主管部门给予一定年限内禁止参与政府采购活动或其他处罚。
8.如果我公司成交,将依照本项目要求、承诺及采购合同,做到诚信履约,不偷工减料,项目验收达到合格,力争优良。
9. 我公司保证不违法分包转包。
10. 我公司已认真核实了全部资料,所有资料均为真实资料。我公司对全部文件资料的真实性负责,如被证实我公司的文件中存在虚假资料的,则视为我公司隐瞒真实情况、提供虚假资料,我公司愿意接受主管部门作出的行政处罚。
以上承诺,如有违反,愿依照国家相关法律处理,并承担由此给采购人带来的损失。
公司名称(盖章):
年 月 日
七、资料递交
1、递交内容:将询价项目要求资料、供应商资质(营业执照、法定代表人证明书及身份证、法人授权委托证明书及身份证)、报价表、项目实施方案、质量保障措施、供应商基本情况表、承诺函(以上所有资料均需加盖公章)扫描版发送至邮箱。
2、送达截止时间: 2025 年 3 月 26 日17:00前。
3、投递邮箱:nsmbhqbz@126.com
4、联系电话:0755-86210576
深圳市南山区慢性病防治院后勤保障部
2025 年 3 月21 日