采购需求科室

公共卫生部

采购方式

询价采购

最高限额（元）

35000

供应商资质要求

1、供应商必须是在中华人民共和国国内注册的具有合法经营资格的国内独立法人并具有相关资质；

2、本项目不接受联合体报价，不允许分包；

3、供应商必须承诺参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，以及参与本项目采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（提供承诺函）。

具体技术要求★

技术要求应包含以下内容：

一、 项目背景：

为深入学习贯彻习近平总书记关于老龄工作的重要指示批示精神，全面贯彻落实党的二十大和二十届二中、三中全会精神，响应《全国老龄工作委员会关于开展2024年全国“敬老月”活动的通知》（全国老龄委发[2024]4号），根据《市卫生健康委关于加强老年健康指导工作的通知》（深卫健老龄〔2022〕11号）及《市慢性病防治中心关于报送深圳市老年健康指导中心工作方案的请示》（深卫慢〔2022〕150号），南山区老年健康指导中心在区卫生健康行政部门领导下，将于2024年10月举办“敬老月”活动。本次活动以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持以老年人为中心的理念，强化社会保障、养老服务、健康支撑三大体系建设，深入开展人口老龄化国情教育，加强对老年人关爱帮扶，促进老年人社会参与，做好老年人权益保障，大力弘扬孝亲敬老传统美德，扎实推进老年友好型社会建设。

二、技术要求：

（一）项目服务内容

在南山区辖区内举办2024年深圳市南山区“敬老月”义诊宣传活动，并邀请深圳南山区卫生健康局、沙河街道办相关领导及负责人等参与。具体如下：

1、协调场地并进行场地申请审批，设计制作及采购横幅、宣传板、背景墙、桌椅、音像设备等场地相关物料，并完成活动场地布置；

2、健康义诊：邀请4名正高职称专家进行健康义诊及健康咨询，设置专家摊位至少4个，内容血压测量、血糖测量；认知功能筛查；老年人营养健康咨询、膳食模型、食谱制定；老年人睡眠健康检查；心脑血管疾病健康咨询等。活动策划公司准备好桌椅、活动物资、互动道具等，制作宣传物料、安排活动工作人员，并提供相关活动材料。

3、乐智游戏体验：设计4个乐智游戏，开展知识问答、认知测评、能力测评等互动环节，准备好桌椅、活动物资、互动道具等，制作宣传物料、安排活动工作人员，并提供相关活动材料。

4、宣传推广︰制作横幅、海报等，向公众普及老年人的相关知识。同时利用社交媒体等渠道进行线上宣传推广，扩大活动影响力。

5、为活动现场准备音箱、影像等辅助工作，编写主持串词；

6、其他：制定活动推广文案，撰写并发布预告、活动流程、活动总结材料，活动参与人数200人，采购活动礼品至少200份，每份礼品单价不低于10元。

（二）项目人员及岗位要求

1.活动策划1名，负责活动定制策划，设计师1名，负责活动前的策划及设计、活动后提交总结素材。

2.现场联络人至少1名，负责本次活动发动、整场调度及人员配备安排。

3.活动主持人1名，具有相关活动经验，形象气质佳，普通话标准，提前熟悉活动内容，并向采购方沟通确认。

4.签到及物资、奖品发放工作人员至少2名，负责本次活动现场签到及相关物资、奖品发放。

5.现场音像设备操作人员至少1名，负责现场活动音响设备操作。

6.现场安保人员至少2人，负责现场引导、秩序维持。

7.其他保障现场活动开展的工作人员1-2人。

（三）项目服务质量、数量及管理要求

本大型义诊宣传活动在深圳南山区辖区内举办，持续时间约为3小时。以坚持以老年人为中心，构建老年友好型社会宣传为出发点，将宣传元素体现在活动流程中；活动现场以既定主题为宣传，通过老年人健康讲座、认知功能筛查咨询区、活动宣传展板等方式贯穿活动，活动相关场地设施的搭建、拆卸及运输均由活动策划公司负责。

为保证服务质量，供应商须提供现场服务人员签到表，并由合作方签字盖章认可。

活动费用标准：总费用需包括场地布置费（背景墙设计制作（按室内实际）、筛查活动摊位搭建、桌椅、主席台及桌布、KT宣传板等、活动物料费（礼品、横幅制作等）、活动策划、实施及人员配置等，以下打包总费用不超过3.5万元，具体内容参考如下：

（四）服务标准及考核办法：

本活动评价表满分为100分，90分及以上为优秀，80-89分为良好，低于80分为不合格；评分未达到80分或出现重大过失或错误，造成严重后果的，视为考核不合格，则视为自动终止服务，按照合同条款进行相应赔偿并依法承担相应法律责任（考核评分表见附件）

商务需求★

三、商务需求：

1、服务期限及要求：

1）签订合同后，按采购方要求通知之内起10日内完成所有活动方案定制及确认等工作。

2）如活动方案不符合采购方要求，供应商必须无条件重新制定，直至采购方满意为止。

3）按照要求协助做好活动期间的安全保障工作。

4）关于验收

供应商在合同要求时间内完成所有活动服务内容,并经采购方考核评价合格后方可验收。

2.质量考核验收标准及违约责任：

（1）质量考核验收标准：

本活动评价表（见附件）满分为100分，90分及以上为优秀，80-89分为良好，低于80分为不合格；评分未达到80分或出现重大过失或错误，造成严重后果的，视为考核不合格，则视为自动终止服务，按照合同条款进行相应赔偿并依法承担相应法律责任。

（2）考核表：

活动实施评价表

活动实施方：                活动评价方：

活动流程内容考评主要内容满分分值实际评分前期准备活动方案及预算1、按时提交活动方案及预算；525  2、活动方案要素齐全，内容符合需求，明确具体、操作性强。5 活动场地1、及时完成活动场地申请批准；5 2、清理活动场地，保障场地安全，至少于活动开始1小时前完成场地所有布置并提供照片/视频确认。5 物资准备提前完成场地宣传物料、设备、统一服装及防暑物资等采购配备。5 活动现场物资情况1、活动物资配备与方案一致、数量质量规格达标；1050  2、活动物资及时摆放和布置，保证活动现场安全有序；5 3、活动区域布置摆放合理有序，无安全隐患。5 执行能力活动氛围1、活动各区域的秩序维护和活动现场人员安全；10 2、工作人员配置与方案相符，人数满足活动现场需求。10 专业能力工作人员专业能力、服务态度良好。（及时响应，输出质量良好）10 后期总结媒体宣传活动结束后提交活动总结及媒体宣传材料汇总，并获采购方审核通过。1525  经费核对解决能力活动结束后核对所有费用支出情况，及时向采购方提供准确的活动费用清单。5 后续工作活动结束后及时性清理现场。5 总分 评价人签字： 

备注：1、本活动评价表满分为100分，90分及以上为优秀，80-89分为良好，低于80分为不合格；2.活动评价方对评价表内容享有最终解释权。

★3.投标报价要求：

（1）供应商应根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标，各供应商在报价时，应充分考虑投标报价的风险。

（2）供应商的投标报价，应是本项目需求范围上所列的各项内容中所述的全部，以供应商在提出的综合单价或总价为依据，供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿，

（3）供应商的投标报价不得超过最高限价。

4.付款方式：

采购方与供应商双方协商一致，合同签订后，活动验收合格，供应商开具合格发票后20个工作日内全款支付合同金额。如活动验收不合格，我院有权不支付款项。