采购需求科室

公共卫生部

采购方式

询价采购

最高限额（元）

49950

供应商资质要求★

1、供应商必须是在中华人民共和国国内注册的具有合法经营资格的国内独立法人并具有相关资质；

2、本项目不接受联合体报价，不允许分包；

3、供应商必须承诺参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，以及参与本项目采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况（提供承诺函）。

4、为保证服务质量，供应商须提供现场服务人员签到表，并由合作方签字盖章认可。

具体技术要求★

一、 项目背景：

为贯彻落实《健康中国行动(2019-2030年）》《“十四五”健康老龄化规划》《关于进一步做好老年人体育工作的通知》《加强中医药老年健康服务工作实施方案》有关要求，实施积极应对人口老龄化国家战略，落实全民健身国家战略，根据工作部署，拟于2024年6月24-30日择一个半天举办2024年南山区老年健康宣传周大型义诊宣传活动.

二、技术要求：

（一）项目服务内容

在南山区某公园大舞台举办2024年南山区老年健康宣传周大型义诊宣传活动，并邀请深圳南山区卫生健康局、粤海街道办相关领导及负责人等参与。具体如下：

1.协调场地并进行场地申请审批，设计制作及采购易拉宝、横幅、KT宣传板、背景墙、桌椅、音像设备等场地相关物料，并完成活动场地布置；

2.邀请专家开展健康咨询义诊宣传活动，设置免费义诊及健康咨询摊位至少6个以上，包括老年人健康体检项目咨询与宣传、血压测量、血糖测量；老年人心理关爱项目咨询与宣传、情感功能筛查/心理咨询；老年人失能（失智）项目咨询与宣传、认知功能筛查；老年人营养改善项目咨询与宣传、膳食模型、食谱制定；老年人口腔健康促进行动项目咨询与宣传、老年人口腔检查；老年人听力筛查等。

3.开展老年健康相关知识有奖问答及互动摊位，设置至少5个有奖问答及互动摊位，开展知识问答、认知测评、能力测评等互动环节，准备好桌椅、活动物资、互动道具等，制作宣传物料、安排活动工作人员，并提供相关活动材料；

4.邀请专家开展老年健身操带练活动，统一着装，并提供相关活动人员20人参与带练展示；

5.采购活动主办工作人员统一服装（背心马甲）至少50件，服装需印有南山区老年健康指导中心logo、以及“老年健康宣传周”字样，健身操人员统一着装，约21件；

6.为舞台演出准备音箱、影像等辅助工作，编写主持串词；

7.其他：制定活动推广文案，撰写并发布预告、活动流程、活动总结材料，活动参与人数不少于300人，采购活动礼品至少400份（每份礼品约10元）。

（二）项目人员及岗位要求

1.活动策划1名，负责活动定制策划，设计师1名，负责活动前的策划及设计、活动后提交总结素材。

2.现场联络人至少1名，负责本次活动发动、整场调度及人员配备安排。

3.活动主持人1名，具有相关活动经验，形象气质佳，普通话标准，提前熟悉活动内容，并向采购方沟通确认。

4.签到及物资、奖品发放工作人员至少1名，负责本次活动现场签到及相关物资、奖品发放。

5.有奖问答及互动区工作人员至少4名（尽量每摊位1人），负责开展互动及有奖问答活动。

6.现场音像设备操作人员至少1名，负责现场活动音响设备操作。

7.现场安保人员至少2人，负责现场引导、秩序维持。

8.其他保障现场活动开展的工作人员1-2人。

9.提前准备20名现场带练展示人员，男女各10人。

（三）项目服务质量、数量及管理要求

1. 本大型义诊宣传活动在深圳南山区某个有舞台的公园举办，持续时间为2-3小时，现场设置主持舞台区、来宾席及观众席、签到礼品发放区、义诊及健康咨询区、有奖问答及互动摊位区、物资存放区等，活动相关场地设施的搭建、拆卸及运输均由活动策划公司负责。

2.活动费用标准：总费用需包括场地布置费（背景墙设计制作（按公园实际）、有奖问答及互动摊位搭建（互动活动及有奖问答）、桌椅（桌子30张、椅子100张）、主席台及桌布、KT宣传板等、活动物料费（游戏物料、奖品、易拉宝制作、横幅制作等）、活动策划、实施及人员配置等，以下打包总费用不超过5万元，具体内容参考如下：

（四）服务标准及考核办法：

本活动评价表满分为100分，90分及以上为优秀，80-89分为良好，低于80分为不合格；评分未达到80分或出现重大过失或错误，造成严重后果的，视为考核不合格，则视为自动终止服务，按照合同条款进行相应赔偿并依法承担相应法律责任（考核评分表见附件）

商务需求★

三、商务需求：

1、服务期限及要求：

1）签订合同后，按采购方要求时间内完成所有活动方案定制及确认等工作。

2）如活动方案不符合采购方要求，中标方必须无条件重新制定，直至采购方满意为止。

3）按照要求协助做好活动期间的安全保障工作。

4）关于验收

中标单位在合同要求时间内完成所有活动服务内容,并经采购方考核评价合格后方可验收。

5）服务期限：2024年7月10日前完成全部服务。

2.质量考核验收标准及违约责任：

（1）质量考核验收标准：

本活动评价表（见附件）满分为100分，90分及以上为优秀，80-89分为良好，低于80分为不合格；评分未达到80分或出现重大过失或错误，造成严重后果的，视为考核不合格，则视为自动终止服务，按照合同条款进行相应赔偿并依法承担相应法律责任。

（2）考核表：

深圳南山区老年健康宣传周大型义诊宣传活动实施评价表

活动实施方：                活动评价方：

备注：1、本活动评价表满分为100分，90分及以上为优秀，80-89分为良好，低于80分为不合格；2.活动评价方对评价表内容享有最终解释权。

3.投标报价要求：

（1）供应商应根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标，各供应商在报价时，应充分考虑投标报价的风险。

（2）供应商的投标报价，应是本项目需求范围上所列的各项内容中所述的全部，以供应商在提出的综合单价或总价为依据，供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿，

（3）供应商的投标报价不得超过最高限价。

4.付款方式：

合同签订后，供应商开具合格发票后15个工作日内支付合同金额50%；项目完成并验收合格后支付剩余50%。如活动验收不合格，我院有权不支付剩余款项，甚至追讨已付款项。