我院现对下列服务类项目进行询价采购,欢迎具有资质的供应商前来参与报价。
一、询价编号:XJ-FWXM-2023-048
二、项目需求书
项目名称 | 2023年“世界慢性阻塞性肺病日”宣传活动服务 | 采购类型 | 服务类 | |
采购需求科室 | 深圳市南山区慢性病防治院结核病防治科 | 采购方式 | 询价采购 | |
最高限额(元) | 38000元 | |||
供应商资质要求 | 1.供应商必须是在中华人民共和国国内注册的具有合法经营资格的国内独立法人并具有相关资质; 2.本项目不接受联合体报价,不允许分包; 3.供应商必须承诺参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,以及参与本项目采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况(提供承诺函)。 | |||
具体技术要求 | 技术要求应包含以下内容: 一、 项目背景: 2023年11月15日是第22个世界慢阻肺日。本次活动旨在强调终身肺健康的重要性,帮助居民更加了解慢阻肺,早期诊断发现慢阻肺,并进行自我健康管理。 二、技术要求: (一)项目服务内容 1.活动持续时间至少4个小时,节目表演及知识竞赛持续时间至少1.5h; 2.开展社区义诊和慢阻肺现场咨询; 3.开设慢阻肺宣传区和趣味活动摊位; 4.开设节目表演和慢阻肺知识竞答环节。 (二)项目人员及岗位要求 1.活动策划至少1名,负责定制策划、门型展架等设计、场地布置。 2.现场联络人至少1名,负责本次活动发动,人员招募,整场调度及人员配备安排。 3.其他能保障活动顺利开展的工作人员若干名(10人以上)。 (三)项目服务质量、数量及管理要求 1.本次活动在南山区举办,要求活动地人流量较大,活动现场期间社区居民有效问卷回收数250份以上,场地需允许搭建舞台且允许进行歌舞表演。 2.本次活动需聘请专业主持人以及歌舞表演团队,拉动气氛,吸引居民停留、参与到本次活动中,认识慢阻肺、了解慢阻肺,以达到活动的宣传目的。 3.活动费用标准:活动策划、实施及人员配置总费用不超过7000元;场地布置(背景墙设计、舞台搭建、音频系统、遮阳棚和配套桌椅、KT宣传板、活动用水等)总费用不超过10000元;活动宣传(媒体宣传、易拉宝制作、折页制作、横幅制作等)总费用不超过7000元;专家义诊费不超过4000元;慢阻肺主题节目1个,费用不超过3000元;其他歌舞表演5~6个,费用不超过3000元;活动礼品不超过8元/个(需500份礼品)。 4.本次活动总费用不超过38000元。 (四)服务标准及考核办法: 本活动评价表满分为100分,90分及以上为优秀,80-90分为良好,低于80分为不合格;评分未达到80分或出现重大过失或错误,造成严重后果的,视为考核不合格,则视为自动终止服务,按照合同条款进行相应赔偿并依法承担相应法律责任(考核评分表见附件) | |||
商务需求 | 三、商务需求: (一)服务期限及要求: 1.签订合同后,按采购方要求时间内完成所有活动方案定制及确认等工作。 2.如活动方案不符合采购方要求,中标方必须无条件重新制定,直至采购方满意为止。 3.按照要求协助做好活动期间的安全保障工作。 4.关于验收:中标单位在合同要求时间内完成所有活动服务内容,并经采购方考核评价合格后方可验收。 5.服务期限:已采购方通知之日起15日之内完成。 (二)质量考核验收标准及违约责任: 本活动评价表(见附件)满分为100分,90分及以上为优秀,80-90分为良好,低于80分为不合格;评分未达到80分或出现重大过失或错误,造成严重后果的,视为考核不合格,则视为自动终止服务,按照合同条款进行相应赔偿并依法承担相应法律责任。 ★(三)投标报价要求: 1.供应商应根据本企业的成本自行决定报价,但不得以低于其企业成本的报价投标,各供应商在报价时,应充分考虑投标报价的风险。 2.供应商的投标报价,应是本项目需求范围上所列的各项内容中所述的全部,以供应商在提出的综合单价或总价为依据,供应商不得期望通过索赔等方式获取补偿。 3.供应商的投标报价不得超过最高限价。 (四)付款方式: 项目完成并且验收合格后,全额支付。
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附件2
2023年“世界慢性阻塞性肺病日”宣传活动评价表
活动实施方: 活动评价方:
活动流程 | 内容 | 考评主要内容 | 满分分值 | 实际评分 | ||
前 期 准 备 | 活动方案 及预算 | 1、按时提交活动方案及预算; | 5 | 25 | ||
2、活动方案要素齐全,内容符合需求,明确具体、操作性强。 | 5 | |||||
活动场地选择 | 1、活动场地选址满足甲方活动需求,场地安全且符合条件; | 10 | ||||
2、及时完成活动场地申请批准。 | 5 | |||||
活 动 现 场 | 物资情况 | 1、活动物资配备与方案一致、数量质量规格达标; | 10 | 55 | ||
2、活动物资及时摆放和布置,保证活动现场安全有序; | 5 | |||||
3、活动区域布置摆放合理有序,无安全隐患。 | 5 | |||||
执行能力活动氛围 | 1、活动各区域的秩序维护以及整体活动氛围的调动; | 10 | ||||
2、工作人员配置与方案相符,人数满足活动现场需求; | 10 | |||||
3、活动现场期间社区居民有效问卷回收数量达标。 | 10 | |||||
专业能力 | 1、工作人员专业能力、服务态度良好。 | 5 | ||||
后 期 总 结 | 经费核对解决能力 | 1、及时有效处理、安排活动现场任何突发问题; | 5 |
20 | ||
2、活动结束后核对所有费用支出情况,及时向甲方提供准确的活动费用清单。 | 10 | |||||
后续工作 | 1、活动结束后及时性清理现场。 | 5 | ||||
总分 | ||||||
评价人签字: |
备注:1、本活动评价表满分为100分,90分及以上为优秀,80-90分为良好,低于80分为不合格;2.活动评价方对评价表内容享有最终解释权。
以下由供应商提供:
致深圳市南山区慢性病防治院:
报价如下(人民币报价、单位:元)
序号 |
项目名称 |
报价(元) |
服务期 |
备注 |
公司名称(盖章):
法人或法人授权人签名:
联系人电话:
年 月 日
一、 项目实施方案(自拟)
二、 质量保障措施(自拟)
四、承诺函
承 诺 函
致:深圳市南山区慢性病防治院
我公司承诺:
1.我公司依法缴纳税收和社会保障资金。
2.我公司具备合同所必需的设备和专业技术能力。
3. 我公司承诺在参与本项目采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,以及参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
4.我公司对本项目所提供的货物、工程或服务未侵犯知识产权。
5.如我公司在文件中提供了专利证书的,我公司保证所供对应产品具有该项专利。
6.我公司保证采购人拥有所投产品完整的所有权,不以保护知识产权或技术保密的名义对所有权和使用权进行任何限制。
7.我公司参与该项目报价,严格遵守政府采购相关法律,做到诚实,不造假。我公司已清楚,如违反上述要求,所报价项目将作废,被列入不良记录名单并在网上曝光,同时将被提请政府采购主管部门给予一定年限内禁止参与政府采购活动或其他处罚。
8.如果我公司成交,将依照本项目要求、承诺及采购合同,做到诚信履约,不偷工减料,项目验收达到合格,力争优良。
9. 我公司保证不违法分包转包。
10. 我公司已认真核实了全部资料,所有资料均为真实资料。我公司对全部文件资料的真实性负责,如被证实我公司的文件中存在虚假资料的,则视为我公司隐瞒真实情况、提供虚假资料,我公司愿意接受主管部门作出的行政处罚。
以上承诺,如有违反,愿依照国家相关法律处理,并承担由此给采购人带来的损失。
公司名称(盖章):
年 月 日
五、资料递交
1、递交内容:将询价项目要求资料、供应商资质(营业执照、法定代表人证明书及身份证、法人授权委托证明书及身份证)、报价表、承诺函(以上所有资料均需加盖公章)扫描版发送至邮箱。
2、送达截止时间:2023年11月1日17:00前
3、投递邮箱:nsmbzwk@szns.gov.cn
4、联系电话:0755-86210576 张工
深圳市南山区慢性病防治院
2023年10月27日